Privacyverklaring

Privacyverklaring Muziekschool Krimpen aan de Lek

Dit is de privacyverklaring van Stichting Muziekschool Krimpen aan de Lek e.o., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 62851500.

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens wij verwerken en waarvoor wij deze persoonsgegevens gebruiken als je lessen volgt of hebt gevolgd, of aangegeven hebt geïnteresseerd te zijn in het volgen van lessen.

Wanneer verwerken we je persoonsgegevens?

  • Als je muziekonderwijs volgt bij de Muziekschool
  • Als je je hebt ingeschreven via de website of een ander interesseformulier, maar nog geen muziekonderwijs volgt bij de Muziekschool
  • Als je minder dan 7 jaar geleden muziekonderwijs hebt gevolgd bij de Muziekschool

Welke persoonsgegevens verzamelen we?

  • Naam
  • Naam ouder/verzorger (indien van toepassing)
  • Adres
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geboortedatum (om te bepalen of je recht hebt op subsidie)
  • Bankrekeningnummer en tenaamstelling (in het geval van automatische incasso)

Verder houden we bij wanneer je ingeschreven bent, wanneer je uitgeschreven bent, welk instrument je bespeelt en welke diploma’s je hebt gehaald.

Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

  • Om je inschrijving te kunnen verwerken
  • Om contact met je op te nemen als dat nodig is
  • Om nieuwsbrieven te verzenden en informatie te delen

Met wie delen we persoonsgegevens?

  • Met je docent:
    • Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum
  • Als je examen gaat doen, met de Zuid-Hollandse Bond van Muziekverenigingen (ZHBM):
    • Naam, geboortedatum, woonplaats en instrument
  • Als je daarvoor toestemming hebt gegeven, met Muziekvereniging Crescendo om in te stromen in één van de orkesten:
    • Naam, telefoonummer en e-mailadres
  • Als je daarvoor toestemming hebt gegeven, kunnen we je naam of foto ook gebruiken voor promotionele doeleinden. Dit kan bijvoorbeeld onze website zijn, een post op social media of een artikeltje in de krant.

We zullen de persoonsgegevens niet met anderen delen zonder je uitdrukkelijke toestemming of wanneer we daartoe op andere gronden verplicht zijn.

Inzicht in persoonsgegevens en verzoek tot verwijdering

Je kan op elk moment opvragen welke persoonsgegevens de Muziekschool van je heeft. Doe dit door een e-mail te sturen aan secretaris /@/ muziekschoolkrimpenaandelek.nl.

Je kan ook op elk moment vragen of we bepaalde persoonsgegevens willen verwijderen. Denk bijvoorbeeld aan een foto op de website of je e-mailadres van een interesseformulier. Sommige persoonsgegevens kunnen we niet verwijderen, bijvoorbeeld omdat je nog muziekonderwijs volgt (dan hebben we ze nodig voor de uitvoering hiervan) of omdat je kort geleden gestopt bent (dan hebben we ze nog een aantal jaar nodig voor de boekhouding).